Leuk dat je mee wilt doen aan de Week van de Limburgse Popmuziek! Hoe meer optredens hoe beter, samen met andere muziekliefhebbers laten we onze provincie een week lang op haar grondvesten schudden! Er zijn een paar zaken heel goed om te weten voordat je je aanmeldt voor deelname, dus lees onderstaande informatie goed door voordat je je aanmeldt!
Artiest
Je dient zelf een artiest te benaderen voor het optreden dat je wilt organiseren. Ben je zelf artiest, dan mag je een eigen optreden organiseren. Wij kunnen je alleen adviseren en aan contactgegevens helpen als je op zoek gaat naar een passend programma, maar je dient uiteindelijk zelf de artiest vast te leggen en afspreken onderling te maken.
Locatie/podium
Je dient ook zelf een locatie te regelen voor het optreden. Dat kan gewoon bij jou thuis in de woonkamer of tuin, mits je bereid bent om publiek te ontvangen. Of je gaat langs bij een (muziek)café in je gemeente, neemt contact op met de lokale scouting of jongerenvereniging, buurthuis, bibliotheek of wellicht is er zelfs een cultuurpodium in de buurt. Afspraken over eventuele locatiekosten e.d. maak je ook zelf met die locatie, maar probeer de locatie ‘voor niks’ te regelen.
Promotie
Als je meedoet aan de Week van de Limburgse Popmuziek, dan wordt het event getoond op onze website en je ontvangt wat promotiemateriaal. Maar… de échte promotie van het event doe je zelf! Nodig je familie, vrienden en de buurt uit om te komen kijken. Promoot je activiteit op je socials (Facebook, Insta en dergelijke) en maakt eventueel zelf ook nog wat postertjes om in de buurt (bij de bakker en de slager) op te hangen. Het is ook gebruikelijk dat de artiest zelf ook het optreden promoot. Maak daarover samen goede afspraken, want samen bereik je veel meer mensen.
De promotie van een optreden wordt nog wel eens onderschat en start vaak te laat. Het is heel jammer als je iets leuks organiseert zonder dat het publiek weet wanneer en waar het plaatsvindt. Denk erover na hoe je dit slim kunt aanpakken en bel ons gerust voor tips!
Financiële bijdrage
Organiseer je een optreden, dan krijg je van ons een financiële bijdrage van €300,-. Daarmee moet je de muzikanten vergoeden en een klein deel van je eigen gemaakte kosten dekken voor bijvoorbeeld promotie of techniek. Deze bijdrage ontvang je achteraf, dus als het concert heeft plaatsgevonden. Na afloop van het event kun je de bijdrage bij ons declareren via een speciaal formulier. We kunnen de bijdrage alleen overmaken als je al je gegevens in dat declaratieformulier juist en volledig hebt ingevuld. Je ontvangt de bijdrage dan uiterlijk binnen vier weken op je rekening!
Dit declaratieformulier dient ingevuld te worden door de organisator van het evenement. Niét direct door de artiest (tenzij je als artiest je eigen evenement organiseert). De ingevulde gegevens bij het declaratieformulier dienen overeen te komen met de gegevens in het aanmeldformulier.
Techniek
Als je een artiest versterkt laat optreden, dan komt daar natuurlijk wat techniek bij kijken. Het is belangrijk om te weten dat jij als organisator hier zelf zorg voor moet dragen. Stem met de artiest af wat er nodig is en spreek ook af met de artiest wie deze techniek regelt en betaald. In een kleine setting is een zanginstallatie wellicht voldoende, voor een grotere zaal of een groot publiek is er waarschijnlijk meer nodig.
Aanmelden
Als je bovenstaande info goed hebt doorgelezen, meld je dan via onderstaand formulier aan. Dit kan overigens pas als je weet wanneer, waar en met welke artiest je meedoet dus leg dat eerst vast! Daarnaast heb je een goede foto nodig van de artiest die gaat optreden, die dien je straks te uploaden.